Virginie Minot

  • IZEURE 21110
Virginie Minot

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

COMPETENCES

Expériences professionnelles
sept. 2013 - août 2014

LCM - Vente et location de matériel médicochirurgical (Dijon-21)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Gestion des commandes de matériel pour les professionnels de santé, Accueil téléphonique (standard de plusieurs lignes), Gestion de l'agenda des commerciaux, Mise à jour et création de dossiers clients sur le logiciel informatique, Réception, tri et départ du courrier, Remise de chèques, Traitement et suivi des paiements, Facturation location et vente tous type de clientèle, Gestion des rejets de caisse (CPAM...), Relance renouvellement d'ordonnances, Vérification des notes de frais avant transmission à la comptabilité, Gestion des stocks de fournitures, Gestion de la distribution des tickets restaurant.

avr. 2007 - août 2009

AEER - Agence Européenne des Energies Renouvelables (Longvic - 21)

ASSISTANTE COMMERCIALE

Gestion des plannings des commerciaux (rdv, réunions...), Gestion des dossiers de vente (Financement, relance documents manquants), Programmation des poses et suivi du chiffre d'affaire mensuel des régions, Suivi des poses clients.

août 2004 - sept. 2006

MDL France - Maison de la literie (Suresnes - 92) - Siège social

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Accueil téléphonique (standard de plusieurs lignes), Accueil des visiteurs, Réception, tri et départ du courrier, La saisie des factures fournisseurs, La mise à jour et la création des nouveaux articles sur le logiciel WMDL (Logiciel spécifique au domaine de la literie).

août 1999 - déc. 2003

FIDIS France Groupe FIAT(Trappes - 78) - Siège social

ASSISTANTE DRH

Accueil téléphonique, Gestion de l'agenda du responsable, Gestion des notes de frais, Établissements des contrats de travail, des déclarations uniques d'embauche, Gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, caisse de retraite), Gestion des absences, Traitement des anomalies de pointage, Tenue des dossiers du personnel, Reporting social auprès de la maison- mère , Gestion de la participation des salariés aux bénéfices de l'entreprise.

1997 - 1998

POMME MUSIC - CDD 1 mois (Paris 8ème)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Accueil téléphonique (standard de plusieurs lignes), Rédaction et envoi de télécopies aux chaînes de télévision, radios etc..., Aide à la promotion de la comédie musicale NOTRE DAME DE PARIS.

Formation

Formation
1999

Baccalauréat professionnel de secrétariat

Lycée Gustave Eiffel
1997

B.E.P de secrétariat

Lycée Gustave Eiffel

Outils de communication / Divers

Informatique : Word, Excel, Powerpoint, Temice (Logiciel de gestion du temps), WMDL (Logiciel spécifique au domaine de la literie), Orthop (Logiciel spécifique aux fournisseurs de matériel médical), Internet (messageries et autres).

Langues : Anglais (Niveau scolaire)

Loisirs culturel : Musique, Cinéma, Lecture, Danse (Zumba)

2 enfants : Garde organisée