سالي السيد عبد الجواد البنا

سالي السيد عبد الجواد البنا

مدير في هليوبوليس (سابقا )

ملخص

ابحث عن الوظائف الاتية

1- مديرة مكتب وسكرتيرة تنفيذية بشركة جيدة

2- مديرة اعمال تنظيمية لصاحب عمل جاد بالعمل

3- على استعداد لتعلم اى تدريبات او مهارات خاصة بالعمل

4- مرافقة لسيدة اعمال جادة بالعمل  او رجل اعمال جاد

متطلبات العمل

1- الاجازة يومين بالاسبوع ضرورى

2- توفر اقامة فردية مجهزة للمغتربين خاصة بالشركة

3- توفر بدل الانتقال بمحافظة اخرى لسفرى اسبوعيا

لخبرات الوظيفية

  • الادارة وسكرتيرة تنفيذية بشركات (كمبيوتر وانترنت_عقارات )
  • التعامل مع الكمبيوتر
  • التصفح على الانترنت وعمل الاعلانات
  • الكتابة على الوورد
  • علي استعداد للسفر في اي وقت ومتفرغة للعمل 

تاريخ العمل

تاريخ العمل

مدير

هليوبوليس

مدير الشركة

2000 - 2013
هليوبوليس للتسويق العقاري والتشطيبات والديكور


تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية
 التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني
 إعداد التقارير
 الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل
 صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا

الاحتفاظ بسجلات الذاتية
تنظيم عملية جلب موظفين جدد
 ترأس بعض الاجتماعات

إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية
التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج
 القيام بإدارة نظام الرواتب –أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة
مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري
مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة
تأمين الأثاث المكتبي اللازم
تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري
مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة

بشكل عام وبسيط :

مدير عام للشركة والمسئول الاول عن التعامل مع العملاء والعاملين 
مسئول عن شئون العاملين والدعاية والاعلانات واتمام الصفقات والاتفاقات
 
متابعه خط سير المندوبين
 
عمل الاعلانات اللازمة
 
اقناع العميل بالمكان واحيانا يتم اقناعه بشيئ اخر تماما
 
حسن التفاوض والوصول للحلول المناسبة لاتمام العمل وانجازة بمهارة ودقة وسرعة
 
الاطلاع الدائم علي ما هو جديد لتطوير العمل والتطوير
 
تسجيل كل ما يلزم من عقود وكشوف
 
عمل داتا خاصة بالعملاء المميزين
 
خلق مجال عمل مع الشركات الاخري
 
محاولة حل اي خلافات تظهر او رفعها بحلول مقترحة لصاحب العمل
 
سجل متابعة سير العمل وكشف المرتبات والعمولات
 
توقيع الخصومات والجزائات

عمل الإعلانات اللازمة بأنواعها المختلفة ومتابعتها  
الحرص علي العمل في جو الفريق الواحد الذي يسودة الاحترام والمحبة

التعليم

التعليم

بكالوريوس خدمة اجتماعية

1997


المهارات

المهارات

 

استخدام الكمبيوتر والطباعة

مدربة رياضية

سكرتارية

عمل الابحاث الاجتماعية والإستبيانات الإجتماعية والإحصائات

السفاري و الرحلات والحفلات

تنظيم الرحلات والمعسكرات وكتابة التقاربر بكافة انواعها

اخصائية اجتماعية

الشهادات

الشهادات

بكالوريوس خدمة اجتماعية 

مايو 1997

سكرتارية

مسئوليات الوظيفة  

تنظيم العمل بالمكتب
 تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
 استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
 متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
 رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
 عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك تحضير المراسلات والتقارير.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
 تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين..
إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
 تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
 استقبال الزوار والعملاء.
أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
 إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
التعاقد مع شركات الشحن الدولي أن احتاج الأمر لذلك
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجات المكتب

ملف

قسم النص

ملف