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Objetivo

Estabilidade profissional.

Work History

07/2016

Escriturária 

Secretária Administrativa de Direção e Financeira

Organização, tratamento e conferência de documentação para a contabilidade;

-Reportar directamente à Administração:

Conferência de recibos verdes;(Controle de recibos emitidos e pagamento dos mesmos) Cobranças;

Organização da Gestão Financeira;(Pagamentos e Recebimentos, Pagamentos ao estado,..) Gestão de fornecedores; Workflow(Pagamentos e recebimentos.)

Faturação- SAGE

Correio e expedição Expediente Geral de escritório e Gestão de Economato.

Rececionista: Atendimento telefónico,prestação de informações...

Marcações de Viagens(Pesquisa e Marcação) Marcações de Alojamento(Pesquisa e Marcação) Preparação das salas de reunião.

RH- Registo e marcação de férias, elo de ligação entre o departamento de contabilidade.

Processo de encomendas a fornecedores.

 20142016

XEROX - Administrativo / Backoffice X e r o x

Administrativo / Backoffice/Service Delivery

Suporte e apoio administrativo e de BackOffice aos colegas que se encontram em clientes Xerox como: CML; Banco Finantia; Staples; utilização das ferramentas E-SAP,CRM, X-SAP; Recrutamento e gestão de RH; Responsável pela gestão do parque de equipamentos da Leroy Merlin a todas as lojas a nível nacional, gestão de stock´s e encomenda de consumíveis, em Português e em Inglês. Interface de Gestão Administrativa, agendamento de recolhas de peças técnicas nos mais variados clientes, agendamento de recolha de consumíveis novos e/ ou usados. Elo de ligação cliente / logística / transportadora / cliente, garantir e assegurar que as mesmas são efetuadas com sucesso. Enquanto Site Manager em clientes, garantir o bom funcionamento dos equipamentos de impressão, reparar pequenas avarias nos mesmos de forma a evitar a deslocação do técnico especializado ao local, ajuda aos clientes na impressão de documentos. Arquivo, envelopagem. Controlo de faturação, verificação dos valores faturados mensalmente, controlo de assiduidade dos colaboradores, gestão e marcação de férias dos mesmos.

04/201405/2014

Conecta Avanzia II

Promoção, Vendas e Marketing

*Promoção de cartões de crédito para uma entidade bancária, Barclays; Call Center apoio ao cliente no seguimento empresarial da NOS- Formação em sala e on-job ( Março 2014 a Junho 2014

01/200212/2014

Gestão administrativa

Frutaria César

Responsável pela gestão das encomendas aos fornecedores; Responsável de compras; Análise de faturas; Contacto com fornecedores; validação de guias de remessa; confirmação de faturas e respetivos pagamentos. Gestão de cobranças e recebimentos, emissão de faturas, N/Crédito e atendimento presencial aos clientes. Gestão de documentação para a contabilidade da empresa, registo em software criado para o efeito. Conferência e controlo de  pagamento de impostos ás entidades competentes de forma a evitar coimas.

Educação

Mar 2016Apr 2016

Processamento de vencimentos

CECOA

Processo de encomendas aos fornecedores;

Gestão de cobranças;

Validação de Faturas de  Fornecedores e respetivo pagamento;

Faturação - SAGE Factoplus;

 Conferência de recibos verdes;(Controle de recibos emitidos e pagamento dos mesmos) Cobranças; Organização da Gestão Financeira;(Pagamentos e Recebimentos, Pagamentos ao estado,..) Gestão de fornecedores; Workflow(Pagamentos e recebimentos.)

Faturação- SAGE

Correio e expedição

Expediente Geral de escritório e Gestão de Economato.

Rececionista: Atendimento telefónico,prestação de informações... Marcações de Viagens(Pesquisa e Marcação) Marcações de Alojamento(Pesquisa e Marcação) Preparação das salas de reunião.

RH- Registo e marcação de férias, elo de ligação entre o departamento  de contabilidade;

Organização dos documentos para entregar ao departamento da contabilidade.

Feb 2016Mar 2016

Processos de Recrutamento, Seleção e Admissão

CECOA

Reconhecer e organizar todos os processos desde o recrutamento à admissão.

Jan 2016Feb 2016

Noções Básicas de Gestão Técnica de Recursos Humanos

CECOA

Reconhecer as políticas de gestão técnica de Recursos Humanos. Organizar os processos de recrutamento, seleção, admissão e avaliação dos Recursos Humanos. Planificar a formação interna dos recursos humanos. Executar procedimentos administrativos de recursos humanos

Nov 2015Dec 2015

Legislação laboral - contrato de trabalho/ direitos individuais

CECOA

Identificar os princípios do contrato de trabalho;

Identificar as formas de celebração e cessação de um contrato individual de trabalho;

Reconhecer os regimes especiais aplicáveis aos trabalhadores.

Mar 2015Apr 2015

Noções básicas do Sistema de Normalização Contabilística

CECOA

Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade.

Reconhecer operações com as contas.

Interpretar modelos de demonstrações financeiras (MDF).

Feb 2015Mar 2015

Sistema de Normalização Contabilística

CECOA

Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade.

Sep 1990Aug 2001

Humanidades

Escola Secundária Mães d´Água

Ensino secundário na área das Humanidades.

Outras Competências

▪  Boa capacidade de comunicação e persuasão para com o cliente e fornecedores adquiridas através da experiência profissional enquanto gestora administrativa e empregada de balcão da Frutaria César e enquanto atendimento ao cliente; desenvolvimento do vocabulário pelo gosto da leitura; rapidez de aprendizagem e adaptação a situações novas. 

Gosto pela organização documental contabilística e de correspondência; o facto de ser responsável pela gestão do parque de máquinas no cliente e balcões associados, assim como pela recolha e stock de consumíveis, fez com que desenvolvesse competências de organização através da criação de mapas em excel, com o objectivo de aceder rapidamente a qualquer tipo de dados que me seja facultado. Capacidade de gestão do tempo e estabelecer prioridades de forma a cumprir prazos estipulados e evitar coimas.

Sentido de Responsabilidade, adaptabilidade a diferentes tarefas, profissional e respeitadora. 

 

Informação Adicional

Inglês - Nível Básico B1/B2.

Português - Língua Materna.

Francês- Nível Básico.

Carta de condução tipo B (12 anos).

Software Microsoft Office,  E-SAP,CRM, X-SAP, SAGE, VORTAL, ACINGOV.