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Sandra Ximena Espinosa Garcia

Técnico Profesional en Contabilidad y Finanzas

Once años de experiencia en el campo administrativo, orientados en el desempeño óptimo de las áreas de Contabilidad, Comercio Exterior, Mercadeo y Talento Humano. Excelente capacidad de aprendizaje, así como aptitud para trabajar tanto individual como colectivamente. Óptimo desempeño y rendimiento en las tareas asignadas, espíritu de investigación, actualización permanente y disciplina. Me caracterizo por poseer buenas relaciones interpersonales, gran facilidad de aprendizaje y adaptación a todo tipo de responsabilidades permitiéndome un desenvolvimiento integral y de liderazgo en todo tipo de situación.

Work experience

Jun 2015Dec 2015

Contratista Área de Contabilidad

CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES - CREMIL

Registrar contablemente las obligaciones por concepto de pago de bienes y servicios y demás cuentas por pagar.-  Apoyar en el registro contable de ingresos y recaudo de bancos. – Apoyar en la preparación y entrega del archivo del área de contabilidad. – Registro y revisión de compromisos, cuentas por pagar, obligaciones y órdenes de pago en los sistemas SIIF Nación II y SYSMAN, correspondientes a las sentencias por pagar por todos los conceptos. – Registro y revisión de otras obligaciones y cuentas por pagar por los sistemas SIIF Nación II y SYSMAN.

Jan 2014Jun 2015

Contratista Área de Talento Humano

CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES

Apoyar en la consecución de Hojas de Vida como candidatos para cubrir las necesidades de la Entidad en cuanto a Contratistas y entregar a los seleccionados el folleto que le proporcionará la información necesaria para conocer el proceso antes, durante y después de celebrar un contrato con la Entidad. – Recibir la documentación requerida para la elaboración de los contratos de Prestación de Servicios de apoyo a la gestión, revisándola, compararla con los estudios elaborados por la Entidad debidamente autorizados, si está completa expedir la Certificación de No personal de Planta y entregarlo para iniciar la elaboración del contrato. – Construir una Matriz de control, en donde se evidencien todos los datos de los Contratistas de la Entidad de la presente vigencia y suministrar de manera verás la información, - expedir las Certificaciones requeridas relacionadas con los Contratistas Recepcionar durante los primeros días del mes todos los documentos necesarios para realizar el trámite de pago (Verificando que estén al día) – Presentar Informes mensuales a la Dirección en las fechas que determine el jefe superior inmediato – Optimizar los procedimientos relacionados con el Control de Contratistas – Mantener actualizado diariamente el archivo de los documentos que se generen de los contratistas en cada una de sus carpetas y en la base de datos de contratistas – Apoyar en las demás actividades relacionadas requeridas por el Área de Talento Humano en temas administrativos y asistenciales.

Oct 2010Jun 2013

Asistente Administrativa

MALCO CARGO S.A.

Causación de facturas de Proveedores Nacionales y Agentes del Exterior. - Programación de Pagos a Proveedores. - Gestión de Cobranza y Elaboración de Recibos de Caja. - Elaboración de Pre-Facturas, Facturas a clientes y Certificación de Fletes - Coordinación en la entrega de facturación a los clientes. - Encargado de brindar soporte en todos los procesos del área de Recursos Humanos, selección, nómina, bienestar, capacitación, vinculación, retiro. - Revisión semanal de operaciones pendientes por facturar para su respectivo proceso. - Pre-cierre operativo para determinar los faltantes en la liquidación de consolidados. - Proceso de Cierre de Operaciones mensual, informando por correo a Medellín las operaciones que quedan cerradas y las que quedan abiertas junto con sus comentarios. - Manejo del archivo de operaciones mensual.

Apr 2008May 2010

Jefe de Facturación

BENAVIDES MELO S.A.

Coordinación diaria con los Asistentes de Facturación de los embarques a facturar, ya sea de Importación o de Exportación. - Revisión diaria de la facturación realizada a los clientes (Importación, Exportación, Aéreas, OTM, transporte terrestre, seguros) previo su envío final. - Velar que todos los costos adicionales generados por Drop Off, Demoras, Limpiezas, Daños e indemnizaciones de Contenedor sean facturados a los clientes. - Elaboración de las Notas Crédito a los clientes según sea el caso. - Presentación de Informes de Gestión mensual del Departamento de Facturación. - Supervisión y capacitación a los asistentes de facturación de acuerdo a los errores y/o dudas durante el proceso de facturación. - Servicio al cliente. - Asistencia a la dirección de Control Interno.

Sep 2006Mar 2008

Asistente de Control Interno

BENAVIDES MELO S.A.

Validación y aprobación de las Facturas emitidas para nuestros Clientes y Agentes del Exterior respecto a las tarifas y acuerdos que se deben aplicar dependiendo la Carga, - Evaluación y análisis de cada una de las operaciones de Carga ya sean Marítimas - Aéreas - de Exportación - OTM y Aduana manejadas en el mes, - Reporte de semanal de Operaciones dadas como Pérdida y/o Ganancia según sea su caso. - Reporte de Actividades de las personas que incurrieron en dichas inconsistencias encontradas. - Seguimiento de Errores para posible toma de decisiones por parte del Director de Control Interno.

Jul 2005Aug 2006

Asistente de Contabilidad

COLGRUPAJES NVOCC

Ingreso al Sistema SIIGO y FORWARD (Sistema de Operadores de Carga Marítima - Aérea y de Exportación) Causaciones de: 1. Proveedores Locales *Transportistas - Navieras* 2. Agentes del Exterior, 3. Gastos Administrativos, 4. Ingreso de Notas Contables Elaboración de conciliaciones bancarias, y preparación para los Estados Financieros. Facturación de clientes y Agentes del Exterior, Elaboración de Recibos de Caja, desarrollo de conciliaciones bancarias.

Education

Jan 1998Jun 1999

Técnico Profesional en Contabilidad y Finanzas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA -

Formación encaminada a la participación en el proceso contable y la solución de problemas del proceso administrativo, conocimiento de las obligaciones fiscales y los respectivos análisis financieros y realizar la gestión e integración y realizacion de informes de auditorías, además del uso de las Tecnologias de la Información y Comunicación, manejo del idioma inglés para entender y comunicar instrucciones sencillas y directas para la realización de una actividad, interactuando con otras personas en su ambito laboral o en lugar de trabajo aplicando los valores humanos en armonia con su entorno e interactuar con clientes para ofrecer un servicio o vender un producto. 

Certifications

Oct 2015Oct 2015

Herramientas Avanzadas de Hojas de Cálculo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

40 Horas - Bogotá D. C.

Apr 2015Apr 2015

Seminario Nacional “Herramientas y Metodologías para la Vigilancia y el Mantenimiento de los Procesos de Gestión Documental PGD y la Construcción de Instrumentos Archivísticos en las Entidades Públicas”.

CENDAP – Centro Nacional para el Desarrollo de la Administración Pública 

20 Horas - Bogotá D.C.

Dec 2014Dec 2014

Capacitación correspondiente al Módulo de Planta de Personal y Desarrollo Organizacional - SIGEP - 

HEINSOHN HGS. 

Bogotá D.C.

Skills

MANEJO DE SISTEMAS CONTABLES

SIIGO, SYSMAN, UNO, FORWARD, SIIF NACION II

MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Excel, Word, PowerPoint, Acces, Publisher