Rym Ghazzali

Expert en acquisition et chaine d'approvisionnement

Résumé

Expert en chaine d’approvisionnement cumulant de nombreuses années d’expérience professionnelle et titulaire de diplômes d’études spécialisés dans le domaine légale et opérationnel du secteur des acquisition et évaluation des chaines d’approvisionnement. Localisation des installations, Réglementations Internationales, Synchronisation de la chaîne logistique, Développement et application de la stratégie, Exécution, planification, ordonnancement et contrôle

Expériences professionnelles

Expériences professionnelles
oct. 2015 - présent

Consultant - Erbil (Iraq) et New York (USA) - Home based

Projets en charge : installation et maintenance d’équipement solaire ; réhabilitation de centres de santé ; recrutement de consultants individuels ; projet consacré à l'instauration de services durables d'alimentation en eau)

Résumé des responsabilités

- Réviser les demandes reçues de chaque projet ; préparation des appels d’offre ; administration du processus de la sélection et révision des clauses des contrats avant approbation ;

- Conseiller les directeurs de projet sur les éléments juridiques et stratégiques des contrats en exécution et leur suggérer des stratégies/, mécanismes appropriés offrant la meilleur rapport qualité prix ;

- Développer et maintenir un excellent partenariat avec les différentes parties prenantes afin d'assurer la satisfaction du client.

2014 - 2014

Projet en charge : Le projet consistait à mettre en œuvre une infrastructure de déminage. Le projet comprenait la construction de magasins de sécurité ainsi que la réhabilitation des bâtiments militaires et de fourniture.

Résumé des responsabilités

- Gérer le processus d'acquisition de biens, de services et de travaux tout en assurant le strict respect des procédures et des principes de transparence et d'équité entre les soumissionnaires. Cela comprenait i) l’examen des spécifications fournies (métrage/ TDR) ; ii) la préparation des avis de marchés adéquats ; iii) la préparation et la présentation des rapports d'évaluation au QG ;

- Préparer et revoir les termes de contrats une fois ceux-ci approuvés ;

- Maîtriser l'exécution contractuelle par la mise à jour du Plan d’Engagement ; et alerter le manager des incohérences du lotissement du contrat avec la composition détaillée des prestations et fournitures du CCTP (en particulier, lien clés techniques/paiement) ;

- Proposer l'échéancier du contrat au manager pour mettre en adéquation les besoins aux ressources.

2011 - 2013

Procurement Officer (Nairobi - Kenya)

Programme des Nations Unis pour le Développement

Projet en charge : Les Élections de 2013 du Kenya qui consistait à piloter l'approvisionnement ainsi que et la réhabilitation et la rénovation des édifices de la IEC (Commission Inter-électorale) et la rénovation de leur infrastructure WAN-LAN. Après la finalisation des activités de ce projet, mes taches se sont étendues pour inclure d'autres type de projets tel que projets d'énergie et les changements climatiques, de projets de conseil stratégique.

Résumé des responsabilités

- Harmoniser l'exécution de l'ensemble du plan de passation des marchés de bureaux ;

- Rationaliser la préparation des documents d'appel d'offres (pour les achats de grande valeur au-dessus de 100K $ US) ;

- Suivre de l’exécution des contrats en s’assurant que les échéances sont en lignes avec les jalons clé ; termes juridiques convenues ;

- Contribuer avec des solutions légales et opérationnelles convenables concernant les plaintes déposées par les entrepreneurs et formuler des conseils sur la meilleure façon de résoudre les problèmes en vue ;

- Mise en œuvre et implantation d’un processus de décaissement rapide et simplifié pour les PME.

2013 - 2013

Agent de soutien aux projets et Specialiste des Acquisition (Mogadishu- Somali

Service de l’Action Anti mines des Nations Unis

Projet en charge : QIPS – Quick Impact Project : un projet financé par l'UE dans le cadre du Programme global humanitaire pour l’exécution des activités relatives à la construction et la réhabilitation des bâtiments publics du gouvernement somalien à Mogadishu ainsi que la gestion de contrats fonciers et de location et l'administration de ses ressources humaines.

Résumé des responsabilités

- Élaborer du plan de travail pour le projet en s’assurant d’alignement des objectifs avec les activités ;

- Gérer le processus d'appel d’offres ; y compris : i) la préparation des documents d'appel d'offres et marchés avis ii) siégeant en tant que membre d'évaluation iii) la préparation des termes juridiques pour divers contrats ;

- Effectuer les suivis de travaux avec les clients et les entrepreneurs ; Préparer et faire le suivi des avenants ;

- Vérifier l’exécution et la conformité des travaux réalisés sur les chantiers selon les plan et devise en collaboration avec l’ingénieur en chef.

2009 - 2010

Procurement Officer (Sanaa – Yémen) 

Programme des Nations Unis pour le Développement  

Projet en charge : Le projet consistait à renforcer les capacités du Programme VIH / SIDA et qui impliquait l’approvisionnement en produits médicaux, la rénovation des bâtiments et l'entrepôt centralisé de 3 organismes gouvernementaux.

Résumé des responsabilités

- Préparer et mettre à jour le plan d'approvisionnement annuel en consultation avec l'unité des finances et des programmes ;

- Réviser les spécifications techniques et les termes de référence soumis par le gouvernement et s’assurer de leur conformité avec les exigences du bailleur de fonds ;

- Gérer le processus d’approvisionnement : i) préparation et d'émission des appels d’offre ii) réception des offres iii) la gestion des processus d'évaluation et iv) préparation des contrats ;

- Suivre les activités de l’implantation et de l’exécution des contrats et supervision des formalités d'importation et de dédouanement.

2007 - 2007

Consultant – Country Champion (Khartoum – Sudan)

La Banque Mondiale

Projet en charge : Divers, tel que la réhabilitation des infrastructures des routes et de rails, la production de la Nouvelle monnaie nationale, Fonds d'assistance technique, Préparation étude pilote de recensement.

Résumé des responsabilités

- Gérer le processus d'approvisionnement de moins de 100K valeur cela comprenait i) l'examen des rapports d'évaluation des soumissions par le gouvernement et les équipes projet ; ii) formulation de d’observations et iii) confirmer que l'attribution des contrats est en ligne avec les procédures de la Banque ;

- Gérer la base de données des contrats ;

- Assister les hauts fonctionnaires du gouvernement ; en charge des projets, sur de procédures financières et d’acquisition de la Banque ;

- Former les équipes de projet sur l'utilisation du système d'ERP (modules d'acquisition et de gestion financière) ;

- S’assurer que les décaissements sont effectués à temps et en ligne avec les exigences de la Banque et les clauses de chaque contrat ;

- Préparer les rapports trimestriels sur l’état d'avancement des contrats.

2005 - 2006

Consultant (Khartoum – Soudan)

Le Bureau des Nations Unis pour le Service D’Appui aux Projets (UNOPS) 

Projet en charge : LICUS projet de la Banque Mondiale pour la réhabilitation des bâtiments du Ministère de la Finance.

Résumé des responsabilités

- Administrer et gérer le processus des acquisitions des bien et travaux i) préparation des documents d'appel d'offres, ii) finalisation et soumission des rapports d'évaluation et iii) préparation des contrats ;

- Suivre l’exécution des contrats ; les procédures de dédouanement et livraison des achats ;

- Conseiller les chefs de projet sur les procédures de passation de marchés ;

- Préparer les rapports de mise à jour sur l'exécution et la livraison des jalons des contrats du projet.

Formation

Formation
sept. 2013 - déc. 2015

Masters in Law (LLM) in Public Procurement Law and Policy

Nottigham University - Royaume Uni (UK)

Mastere en droit des acquisitions

oct. 2015 - déc. 2015

Certificate in Sustainable Development and Built Environment

Formation dans le domaine de l’Environnement Bâti Durable

mar. 2014 - juin 2014

Certificate in Red and Yellow Book 

FIDIC - Federation Internationale des Ingenieurs Conseil

Formation dans la gestion des contrats de type travaux de construction“Le Livre Rouge” et opérations de conception-réalisation“Le Livre Jaune”  

mai 2011 - mai 2013

Diploma in Purchasing and Supply

Chartered Institute for Purchasing and Supply

Gestion stratégique de la chaîne d'approvisionnement

fév. 2010 - fév. 2010

I+ Solutions

Suivi et Évaluation des chaines d'approvisionnement médicales

sept. 2007 - nov. 2008

Masters in Science (MSc) in Strategic Project Planning

Heriot Watt University - Royaume Uni (UK)

Mastere en gestio et planification des projets