Kirsten Pape

Ansat som vikar, hovedsageligt til korrespondentopgaver på dansk, engelsk og tysk.

Sekretær i afdelingen for overenskomst og ansættelsesret. Skrivning af korrespondance, arrangering af mæglingsmøder, sagsoprettelse, mødeplanlægning, rejsebestillinger, korrekturlæsning, skrivning af juridiske dokumenter, journalisering

Ansættelse som receptionist/assistent. Omstilling af telefonopkald, modtagelse af gæster, mindre oversættelsesopgaver dansk-engelsk, assistance ved mødeplanlægning, diverse administrative opgaver.

Ansættelse som sekretær/korrespondent i informationsafdelingen.

• Varetog korrespondance til presse og medlemsvirksomeder.
• Medlemskontakt, løbende opdatering af hjemmeside og database.
• Tilrettelæggelse og udsendelse af nyhedsbreve til medlemsvirksomheder.
• Korrekturlæsning af medlemsblad. Kontakt til bureau og trykkeri.
• Engelsk korrespondance/ oversættelse

Tidsbegræsede ansættelser (barselsvikar eller projektansættelse) hos:

• Novo Nordisk. Projektansættelse som assistent/ sekretær i Enzyme Promotion. Korrespondance på dansk/engelsk og involveret i fremstilling af tryksager.
• Europæiske Rejseforsikring A/S. Tidsbegrænset ansættelse som sekretær for den administrerende direktør. Korrespondance på dansk/engelsk, referattagning bl.a. ved internationale bestyrelsesmøder, diverse sekretæropgaver. Anvendt MS Office.
• Alliance Vikarer og Personaleudvælgelse ApS. Vikariater som sekretær/korrespondent i dansk og engelsk.
• Danisco A/S. Barselsvikariater som sekretær/korrespondent i driftsøkonomisk afdeling og koncernøkonomi.
• Sjællandske Kraftværker. Projektsekretær til projekter i udlandet.
• Novo Nordisk A/S, Glostrup, R&D Ledelse, Medical Systems. Barselsvikar for afdelingssekretær. Korrespondqance (herunder oversættelser til engelsk), mødereferater, rapportskrivning, koordinering af møder.

Sekretær for marketingdirektør og produktansvarlige. Opgaverne bestod i

• Korrespondance (dansk, engelsk, tysk) og referattagning ved møder.
• Telefonkontakt med hovedkontor i Schweiz, leverandører og forbrugere
• .Skrivning af bl.a. marketingplaner, rapporter, præsentationsmaterialer.
• Planlægning og koordinering af konferencer og interne/eksterne møder.

Sekretær for marinedivisionens tekniske afdeling. Skrivning af korrespondance (dansk, engelsk, tysk), samt ajourføring/oversættelse af dokumentationsmateriale. Tilbudsskrivning.

Europæisk salgskontor af amerikansk firma, som sælger slidbaner til dæk.

Sekretær for kreditchefen. Skrivning af korrespondance (engelsk, tysk, dansk). Telefonkontakt (kunder, agenter). Kontrol af kontoudtog og opfølgning.

Lærer i handelsfag (maskinskrivning, kontorpraksis) på realskole med indiske/afrikanske elever.

Jobbet krævede stor tilpasnings- og indfølingsevne, godt kendskab til engelsk, god planlægning, samt selvstændighed.

Coaching i organisationer (6 ugers selvvalgt kursus)