Admin
VST., JSC
HÀ;NH CHÍNH:
« Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Internet
« Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, máy móc thiết bị
« Liên hệ các nhà cung ứng nhằm đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của các bộ phận trong công ty (nhà in ấn, chuyển phát nhanh, …)
« Xây dựng định mức chi phí văn phòng, tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng
« Quản lý, lưu trữ thư từ, tài liệu, hợp đồng, công văn đi, đến
« Soạn thảo hợp đồng, báo giá và các văn bản hành chính
« Liên hệ các đối tác, cơ quan quản lý thuế, cơ quan sở tại
« Thực hiện các thủ tục hành chính: Công chứng giấy tờ, làm dấu, đăng kí bản quyền thương hiệu, đăng kí tên miền, …
« Thực hiện thủ tục làm visa cho cán bộ đi công tác nước ngoài, làm các bản tờ trình chi phí công tác nước ngoài
« Đặt vé máy bay
« Mua sắm và cấp phát thẻ điện thoại cho nhân viên
« Quản lý thu chi, lập chứng từ, sổ sách
« Thực hiện các giao dịch tại ngân hàng: mở tài khoản, mua séc, rút tiền, chuyển tiền, thay đổi thông tin tài khoản, lấy sổ phụ, báo có, đăng kí các dịch vụ gia tăng (SMS banking, Internet banking, ...)
« Thu thập tài liệu, thu thập danh sách khách hàng, đối tác
« Tham gia xây dựng nội dung website công ty
« Công việc hành chính phát sinh khác và các công việc khác do cấp trên giao.
NHÂN SỰ:
« Chấm công, quản lý ngày nghỉ phép
« Tính lương nhân viên
« Đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ các ứng viên
« Tiếp nhận nhân viên mới: nhận hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động, cấp phát thẻ nhân viên, hòm thư cá nhân, vé xe, văn phòng phẩm, đăng kí làm thẻ ATM phát lương tháng
« Thực hiện các thủ tục đối với nhân viên thôi việc: đơn xin thôi việc, soạn th ảo biên bản thanh lý hợp đồng, bàn giao hồ sơ, tài sản và công việc đối với nhân viên nghỉ việc
« Làm thủ tục đăng kí mã số thuế cá nhân cho nhân viên trong công ty
« Đề xuất thưởng, phụ cấp, lễ tết cho cán bộ nhân viên
« Quản lý thu chi quỹ công đoàn
HÀ;NH CHÍNH:
« Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Internet
« Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, máy móc thiết bị
« Liên hệ các nhà cung ứng nhằm đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của các bộ phận trong công ty (nhà in ấn, chuyển phát nhanh, ...)
« Xây dựng định mức chi phí văn phòng, tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng
« Quản lý, lưu trữ thư từ, tài liệu, hợp đồng, công văn đi, đến
« Soạn thảo hợp đồng, báo giá và các văn bản hành chính
« Liên hệ các đối tác, cơ quan quản lý thuế, cơ quan sở tại
« Thực hiện các thủ tục hành chính: Công chứng giấy tờ, làm dấu, đăng kí bản quyền thương hiệu, đăng kí tên miền, ...
« Thực hiện thủ tục làm visa cho cán bộ đi công tác nước ngoài, làm các bản tờ trình chi phí công tác nước ngoài
« Đặt vé máy bay
« Mua sắm và cấp phát thẻ điện thoại cho nhân viên
« Quản lý thu chi, lập chứng từ, sổ sách
« Thực hiện các giao dịch tại ngân hàng: mở tài khoản, mua séc, rút tiền, chuyển tiền, thay đổi thông tin tài khoản, lấy sổ phụ, báo có, đăng kí các dịch vụ gia tăng (SMS banking, Internet banking, ...)
« Thu thập tài liệu, thu thập danh sách khách hàng, đối tác
« Tham gia xây dựng nội dung website công ty
« Công việc hành chính phát sinh khác và các công việc khác do cấp trên giao.
NHÂN SỰ:
« Chấm công, quản lý ngày nghỉ phép
« Tính lương nhân viên
« Đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ các ứng viên
« Tiếp nhận nhân viên mới: nhận hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động, cấp phát thẻ nhân viên, hòm thư cá nhân, vé xe, văn phòng phẩm, đăng kí làm thẻ ATM phát lương tháng
« Thực hiện các thủ tục đối với nhân viên thôi việc: đơn xin thôi việc, soạn th ảo biên bản thanh lý hợp đồng, bàn giao hồ sơ, tài sản và công việc đối với nhân viên nghỉ việc
« Làm thủ tục đăng kí mã số thuế cá nhân cho nhân viên trong công ty
« Đề xuất thưởng, phụ cấp, lễ tết cho cán bộ nhân viên
« Quản lý thu chi quỹ công đoàn