Markus Schoenen

Projekteinsatz bei BP Europa SE, Bochum

• Einführung einer zentralen SAP SEM-BCS Lösung zur Abbildung des Statutory und TAX Reportings für sieben europäische Niederlassungen eines Mineralölkonzerns
• Projektmanager und zentraler Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen in den Niederlassungen
• Überleitung der unterschiedlichen Kontenpläne auf die zentralen Reportingstrukturen in SAP SEM-BCS
• Aufbau und Abstimmung der Altdaten (Geschäftsjahre 2010 – 2013) für alle Niederlassungen
• Design, Test und Abnahme der erstellten BW-Berichte für das Statutory/ TAX Berichtswesen
• Erstellung von Datenbankabrufen zur Anpassung und Automatiserung neuer Prozesse

• Betreuung einer Post- Acquisition- Integration
• Migration des Debitorenbuchs vom Legacy in das Target System
• Überleitung der Anlagenbuchhaltungen von 4 Berichtseinheiten von Excel in SAP FI-AA
• Einrichtung und Test der Übernahme von elektronischen Kontoauszügen in SAP
• Vorbereitung und Planung der Übergabe von lokalen Buchhaltungsdienstleistern an die Konzernzentrale in London
• Leitung des Projekts zur SEPA Implementierung inklusive der Einrichtung von Zahlläufen für 11 Berichtseinheiten in 7 Ländern
• Pflege und Konfiguration der Varianten von Bilanzauswertungen in SAP
• Support für FI / CO

• Planung und Reporting einer Konzerneinheit (Brand Group)
• Planung von Overheads, Fracht, FX, PPV (Purchase Price Variances), Capital Charges, CAPEX, Marketingkosten
• Kontrolle der Planung des Sales Planning Teams (Sales / Cost of Sales / Units)
• Konsolidierung der Plandateien im Planungstool BPS.
• Reporting in 13 Berichtsperioden, Abweichungsanalyse
• Quartalsweiser Forecast inklusive Abweichungsanalyse zum Plan
• Autorisation von Reisekosten, CAPEX, Advertising und Air-Freight
• Markenübergreifende Prozessoptimierungen, Vereinheitlichung von Prozessen der Brand Groups

• Verantwortung für alle Haupt- und Nebenbücher sowie das Forderungsmanagement
• Selbstständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Weiterentwicklung der buchhalterischen Abläufe und Systemumgebungen
• Intercompany- Abstimmung
• Konsolidierung der nationalen und internationalen Konzerngesellschaften
• Administration der Bankberechtigungen sowie des Electronic- Bankings
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden im In- und Ausland
• Koordination der Abschlusszeitpläne mit den Verbundgesellschaften
• Fremdwährungsbewertung
•  Planung der Steuerzahlungen und kurzfristige Liquiditätsplanung
• Fachliche Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
• Administration der Kreditkartentools
• Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten

• Erstellen des Jahresabschlusses nach Konzernbilanzierungsrichtlinien
• Aufstellung der Deutschen & Schweizer Steuerbilanz
• Ermittlung der Unternehmenssteuern in Zusammenarbeit mit E&Y
• Umsatzsteuer, Intrastat
• Erstellen der Perioden- und Quartalsabschlüsse nach Richtlinien des konzerninternen Reportings
• Plan/Ist- Vergleich, Kostenstellenauswertung
• Mitwirkung an der Budgeterstellung
• Quartalsweise Reforecasts der Overheads
• Zuordnung der Zentralkosten auf die einzelnen Niederlassungen
• Projektarbeit (interne Prozesse, SAP)
• Sicherstellung der Einhaltung der internen Kontrollen (SOX)
• Cashforecast, Cashflow
• Führung des Anlagenvermögens
• Vorbereitende Lohnbuchführung und Personalwesen