Marisa Martinez

Marisa Martinez

Work History

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GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN HOTELERA

HOTEL BARCELONA HILTON -HIPLAN COORDINATORy PAYMASTER

Principales logros:

ØConseguir la confianza, como colaborador del Director General y Director Financiero que me llevo a formar parte del Management Team

ØAsumir una nueva posición como F&B Analyst desde la posición de técnico RRHH

ØCreación de informes, cálculos predeterminados para estudio de presupuestos totales.

ØAsumir con éxito la posición de gestión de presupuestos totales del Hotel

ØResponsable de nóminas, control de contratación, liquidación y prorrogasy análisis de costes.

RTZ CARLTON HOTELS COMPANYEEUU. Ritz Carlton :Atlanta, Boston y Washington.

Principales logros:

ØColaboración y organización del sistema Mass Hiring - Hotel Ars.

ØCompletar con éxito mi formación en EEUU y certificarme como HHRR Manager.

ØFormación complementaria en diversas aéreas de la Gestión Hotelera: calidad, métodos de implantación de la filosofía de servicio, recepción, ventas etc…

GESTIÓN Y DESARROLLO ENRRHH.

HOTEL BARCELONA HILTON -Assistant HHRR Manager and PAYMASTER

Durante la apertura del hotel y dentro del Dpto. de Contabilidad y en conexión con el de RRHH.

Principales logros:

ØImplantación de programa de nóminas, dentro de mi función como responsable de nóminas y control de costes.

ØColaboración en la puesta en marcha del sistema informático del área financiera, informes mensuales (maninguide, turnover, losscontrol, etc..)

ØImplantación de programa de control de presencia.

HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN-Técnico en RRHH:

1500 empleados entre facultativos, directivos y otros

ØNóminas, Seguros Sociales e I.R.P.F.

ØContratación.

ØPresupuestos sobre costes de personal.

ØDiseño de programas de formación

Principales logros:

ØRediseño y mejora organizativa asistencial y de soporte.

ØReconocimiento y ascenso a Responsable de Personal

GESTIÓN DE PROYECTOS Y EQUIPOS

PROINOSA  INVERSIONES SLU (JUL2009 –  actualmente)

 C/ Mestre Nicolau 19 3º B 08021 Barcelona

Asistente Consejero Delegado y Directores de departamento. Dependiendo directamente del Consejero deleado y de los  Directores de Expansión , Inmobiliaria y Renovables,  me responsabilizo de las gestiones administrativas de las gestiones y seguimiento de los activos a comercializar, gestión de personal y las especificas como asistente personal: agenda, filtro de llamadas, correspondencia, viajes etc

PROINOSA-Responsable de la Secretaria de División de Obra Civil. Dependiendo directamente del Director de Obra Civil, el cual fue encargado de crear, formar equipos y desarrollar esta nueva división en la compañía, me responsabilice de las gestiones administrativas de esta puesta en marcha y seguimiento de las obra adjudicadas,gestión de personal y las especificas como asistente personal del Director: agenda, filtro de llamadas, correspondencia, viajes etc.

 Principales logros:

ØReconocimiento del Director de Obra Civil como su Asistente

ØColaboración con el departamento de estudios en la localización de nuevas licitaciones en otros ámbitos, consiguiendo aportar un 30% mas de ofertas para ser estudiadas.

ØResponsable de la creación de UTES (Mas de 20 nuevos proyectos).

ØPasar con éxito la auditoría de calidad de la organización administrativa de documentos oficiales.

ØCrear procedimientos de gestión de personal: vacaciones, revisiones medicas, hojas de gastos y automatización de los mismos

ØCreación de procesos de búsqueda, entrevistas etc.. Hasta su contratación como personal de Obra Civil. 1 proceso mensual.

T & G IBÉRICA-Soporte Junior

Desde mi posición colaboré en el desarrollo de un paquete integrado de gestión de personal (nóminas, contratos, estadísticas, controles, etc....) y en el desarrollo y documentación para usuarios españoles y latino- americanos.

Principal logro:

ØAnálisis, rediseño y documentación de procesos y procedimientos para el nuevo sistema integrado de gestión.

RESPONSABLE DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

PROINOSA-Responsable de cuentas de clientes. Dependiendo directamente del Director Financiero y en el departamento de tesorería, debido a una reestructuración dentro de Obra civil, me responsabilice de la facturación de clientes, seguimiento de cobros y financiación.

Principales logros:

ØFacturación en su totalidad a través del programa informático (Navision), prescindiendo de procesos paralelos y un 40% de ahorro en tiempo.

ØConciliación de bancos a través de Internet mucho más rápida y evitando errores de trascripción, reduciendo en un 50% el tiempo en el proceso.

ØCierre de facturación a tiempo, contabilizada y con cierres de IVA cuadrados. Disminución de errores en un 100%.

CONSULTORES DE ECONOMIA Y TRIBUTOS,-Secretaria de dirección y responsable Administración. Junto con las responsabilidades como Secretaria de Direcciónme encargue asimismo de la facturación del despacho, gestiones de cobros clientes y pagos a proveedores, compras, liquidación de honorarios a profesionalesy administración en general.

Principales logros:

ØAscenso a la posición de Secretaria de Dirección desde la de Secretaria de Profesionales.

ØAutomatización de recibos y cobros bancarios, reducción de tiempo en su proceso del 75%

ØAutomatización de agendas compartidas.

ØImplantación con éxito de nuevo programa de facturación del bufete, en el que cada profesional introducía directamente el redactado y tiempo dedicado a cada cliente, con lo que mi tiempo empleado en facturación se redujo un 50%.

SKY CONNECT IBERIA -Responsable de Administración.

Contabilidad, facturación, nóminas, dietas, liquidación de comisiones a vendedores, liquidación de impuestos y administración en general. (Esta empresacerró el año 2000).

Principales logros:

ØCreación y lanzamiento del nuevo sistema de comisiones comerciales.

ØInternalización de la administración de personal.

Asistente de los Directores y Consejero Delegado . Dependiendo directamente del Director de Expansión , Inmobiliaria y Consejero Delegado,  me responsabilizo de las gestiones de la propiedades a comercializar  gestión de personal y las especificas como asistente personal del Director: agenda, filtro de llamadas, correspondencia, viajes etc.

Actividad – Comercializacion de Inversiones Inmobiliarias en España y Exterior.

Education

Education
Sep 1991 - Jun 1992

Gestión de RRHH

E.A.D.A.
Sep 1976 - Jun 1979

TECNICO EMP TURISTICAS Y HOTELERAS

ESCUELA DE TURISMO S.M.E.BARCELONA

Skills

Skills

Català

Nativa

Français

Institud Français de Barcelone

English

ESADE - 2008-2009