Marisa Martinez

Marisa Martinez

Work History

Work History

SPIE IBERICA  (1 ENE 2011 –  actualmente - sustitución baja maternal )

Gran Via de les Corts Catalanes , 8-10 -Barcelona 

Actividad – Mantenimiento e Instalaciones 

Asistente de Dirección General

 

Dependiendo directamente del Director General, me responsabilizo de las funciones relativas al puesto: gestión de agenda, filtro de llamadas, coordinación de viajes y eventos 

Principal logro

Ø El día de mi incorporación en Spie Iberica, sustituyendo por baja maternal a la Asistente de Dirección General, el Director General había dejado su posición dos días antes. Mi logro consintió en que en el plazo de una semana: revisión y reorganización de toda la documentación, citas y asuntos pendientes de importancia, existentes en la oficina del Director de manera que le nuevo Director pudiera gestionar y dirigir la filial a su cargo.

CONSTCAT  (15 SEP 2010 –  31 DIC 2010)

Via Augusta,13-15 6ª planta

Actividad – Asociación de Empresas Constructoras de Obra Civil.

Responsable de Gestión.

Dependiendo directamente del Presidente de la Asociación, me responsabilizo de las funciones relativas al puesto: Gestión administrativas, servicios a los Asociados, gestiones con Estamentos Oficiales, coordinación de entrevistas entre Asociados y Organismos Oficiales, redacción de las actas y asistencia a las Juntas de Asociados, comunicados de prensa etc..

Principal logro

ØCreación, organización, automatización,  y puesta al dia de toda la gestión y procedimientos administrativos de la Asociación, déspues de un traslado de oficinas y diversos cambios de Directores y Personal Administrativo.

LOGIFRIO (ABR 2010 –  SEP 2010)

C/ Maquinaria 6-8 Pol. Ind. Anoia - 08635 Sant Esteve de Sesrovires

Actividad – Logística del frio

Asistente del Director General del Grupo.

Dependiendo directamente del Director General, me responsabilizo de las funciones relativas al puesto: gestión de agenda, filtro de llamadas, coordinación de viajes y eventos tanto  para clientes, como para delegaciones y colaboradores.

Colaboro estrechamente con la Dirección Financiera en  la confección y presentación ( Power Point) del reporting mensual, comercial y financiero, para Comités de Dirección y Consejo de Administración.

Como tareas suplementarias al puesto, colaboro con la Dirección Comercial coordinando temas publicitarios, publicaciones de reportajes en revistas, atención a nuevos contactos y clientes potenciales, y  asistencia en los viajes del Director General etc...

Principal logro.

ØCoordinación y géstion desde el punto cero,  de todos los elementos necesarios para la creación de un Stand representando a Logifrio,en la Feria anual de Conxemar en  Vigo y la gestión  y coordinación de un Evento- Cena- Espectáculo, para más de 500 clientes en el Club Nautico de Vigo, coincidiendo con la Feria.

PROINOSA  INVERSIONES SLU (JUL2009 –  MAR 2010)

C/ Mestre Nicolau 19 3º B 08021 Barcelona

Actividad – Comercialización de Inversiones Inmobiliarias y Activos en España y Exterior

Asistente del Consejero Delegado y Directores de Departamentos. Dependiendo directamente del Consejero Delegado y de losDirectores de Expansión, Inversiones y Renovables,me responsabilicé de las gestiones administrativasy seguimiento de los activos a comercializar, gestión de personal y las específicas como asistente personal: agenda, filtro de llamadas, correspondencia, eventos, viajes etc

Principales logros

ØCreación y sistemas de control de los inventarios de los pisos en alquiler de alta rotación, para su posterior control entre contratos.

ØCreación de los manuales de funcionamiento, servicio y uso, así como normas de comportamiento de la comunidad,  para los pisos en alquiler de alta rotación.

ØCreación y seguimiento semanal, a través de informes de los activos a estudiar con posibilidades de compra o coinversión.

PROINOSA (NOV2005 – JUN 2009)

C/ Pablo Iglesias, 56 sector Gran Vía Sur L’Hospitalet de LLobregat

Actividad – Constructora(Edificación- Industrial – Obra Civil).

Responsable de cuentas de clientes, ( Ene09-jun09) Responsable de cuentas declientes, dependiendo directamente del Director Financiero, debido a una reestructuración dentro de Obra Civil, me responsabilice del control de facturación a clientes, seguimiento de cobros y financiación

Principales logros:

ØFacturación en su totalidad a través del programa informático (Navision), pudiendo prescindir de procesos paralelos y un 40% de ahorro en tiempo.

ØConciliación de bancos a través de Internet mucho más rápida y evitando errores de trascripción, reduciendo en un 50% el tiempo en el proceso.

ØCierre de facturación a tiempo, contabilizada y con cierres de IVA cuadrados. Disminución de errores en un 100%.

Secretaria de División de Obra Civil de (Nov05 a Dic08). Dependiendo directamente del Director de Obra Civil, el cual fue encargado de crear, formar equipos y desarrollar esta nueva división en la compañía, me responsabilice de las gestiones administrativas de esta puesta en marcha y seguimiento de las obra adjudicadas, gestión de personal y las especificas como asistente personal del Director: agenda, filtro de llamadas, correspondencia, viajes etc.

Principales logros:

ØReconocimiento del Director de Obra Civil como su Asistente

ØColaboración con el Director de Obra Civil y con el departamento de estudios en la localización denuevas licitaciones en otros ámbitos, consiguiendo aportar  mas de ofertas para ser estudiadas.

ØResponsable de la creación de UTES.

ØPasar con éxito la auditoría de calidad de la organización administrativa de documentos oficiales.

ØCrear procedimientos de gestión de personal: vacaciones, revisiones medicas, hojas de gastos y automatización de los mismos

ASESORIA  ECONOMICA (MAR 98– OCT 2005)

Barcelona

Actividad – asesoría financiero - tributaria.

Secretaria de dirección y responsable de facturación y recepción. Junto con las responsabilidades como Secretaria de Direcciónme encargue asimismo de la facturación del despacho, gestiones de cobros clientes y pagos a proveedores, compras, liquidación de honorarios a profesionalesy administración en general.

Principales logros:

ØAscenso a la posición de Secretaria de Dirección desde la de Secretaria de Profesionales.

ØAutomatización de recibos y cobros bancarios, reducción de tiempo en su proceso del 75%

ØAutomatización de agendas compartidas.

ØImplantación con éxito de nuevo programa de facturación del bufete, en elque cada profesional introducía directamente el redactado y tiempo dedicado a cada cliente, con lo que mi tiempo empleado en facturación se redujo un 50%.

SKY CONNECT IBERIA(ABR 97 – ENE 98)

C/ Ildefonso Cerda nº21 A – Sant Pere de Ribes

Actividad – fabricación de cableado eléctrico.

Responsable de Administración.

Contabilidad, facturación, nóminas, dietas, liquidación de comisiones a vendedores, liquidación de impuestos y administración en general. (Esta empresacerróel año 2000).

Principales logros:

ØCreación y lanzamiento del nuevo sistema de comisiones comerciales.

ØInternalización de la administración de personal.

HOTEL BARCELONA HILTON(FEB 94- FEB 97)

Dentro del Departamento deFinanciero: HIPLAN COORDINATORy PAYMASTER

Principales logros:

ØResponsable de nóminas, control de contratación, liquidación y prorrogasy análisis de costes.

ØAsumir una nueva posición como F&B Analyst desde la posición de técnico RRHH

ØCreación de informes, cálculos predeterminados para estudio de presupuestos totales.

ØAsumir con éxito la posición de gestión de presupuestos totales del Hotel

ØConseguir la confianza, como colaborador del Director General y Director Financiero que me llevo a formar parte del Management Team

RITZ CARLTON HOTELS COMPANYEEUU.(MAY-NOV 1993)

Gestora del Hotel Arts en Barcelona

Training de Gestión Hotelera y RRHH..

Ritz Carlton Atlanta, Boston y Washington.

Principal logro:

ØColaboración y organización del sistema Mass Hiring - Hotel Ars

HOTEL BARCELONA HILTON(1990-1993)

Departamento de Recursos Humanos PAYMASTER

Durante la apertura del hotel y dentro del Dpto. de Contabilidad y en conexión con el de RRHH. :

Principales logros:

ØImplantación de programa de nóminas, dentro e mi función como responsable de nóminas y control de costes.

ØColaboración en la puesta en marcha del sistema informático del área financiera, informes mensuales (maninguide, turnover, losscontrol, etc..)

ØImplantación de programa de control de presencia Hilton

T & G IBÉRICA(1989 - 1990)

Actividad – Venta de soporte informáticos

Oficial Administrativo

Como Soporte Junior,colaboré en el desarrollo de un paquete integrado de gestión de personal (nóminas, contratos, estadísticas, controles, etc....) y en el desarrollo y documentación para usuarios españoles y latino- americanos.

Principal logro:

ØAnálisis, rediseño y documentación de procesos y procedimientos para el nuevo sistema integrado de gestión.

HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN(1975 – 1989)

Oficial Administrativo

1500 empleados entre facultativos, directivos y otros

Técnico de RRHH.

ØNóminas, Seguros Sociales e I.R.P.F.

ØContratación.

ØPresupuestos sobre costes de personal.

ØTraining plan

Principales logros:

ØRediseño y mejora organizativa asistencial y de soporte.

ØReconocimiento y ascenso a Responsable de Personal 

 

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