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Maria Lucia Florian Silva

Máster en Supply Chain Management & Logistics y Profesional en Comercio Internacional

Perfil Profesional

Máster en Supply Chain Management & Logistics y Profesional en Comercio Internacional, con ámplia experiencia en compañías nacionales y multinacionales liderando la Cadena de Abastecimiento: compras, logística, comercio exterior y almacenamiento. Excelentes habilidades de negociación con proveedores. Control y reducción de costos operativos y administrativos. Planeación anual y mensual de compras. Optimización de recursos en los procesos logísticos. Manejo de logística de proyectos. Capacidad para diseñar cadenas de abastecimiento de acuerdo a la necesidad y generación de sinergia en procesos bajo normas ISO 9001 y TÜV.

 Facultades para manejo del recurso humano. Orientación al logro y cumplimiento de los objetivos. Bilingüe Español - Inglés. Capacidad de liderazgo, responsabilidad, eficacia y eficiencia. Reacción y gestión inmediata.

Experiencia Laboral

nov 2015Present

Directora de Logistica

Termotasajero SA ESP 

Gestionar los procesos internos de la cadena de abastecimiento de la compañía estableciendo mejores relaciones con proveedores estratégicos y buscando permanentemente optimizar negociaciones para la organización. 

Liderar y hacer  seguimiento a los proyectos de mejora en las áreas de compras y almacén. Supervisar el desarrollo de las áreas de compras y almacén, sus operaciones, procedimientos y cumplimiento. Optimizar los recursos de las áreas de compras y almacén.

Diseñar soluciones logísticas que generen valor a la organización realizando la operación de importación y/o exportación de mercancías requeridas por las plantas para su funcionamiento. Analizar puntos débiles en la gestión logística e implementar soluciones a los costos logísticos. Mejorar y optimizar la negociación con los proveedores logísticos en pro de minimizar riesgos en la cadena logística.

Administrar el cumplimiento operativo y normativo de la Zona Franca Permanente Especial (ZFPE). Monitorear el cumplimiento de las normas vigentes aduaneras en las operaciones ejecutadas dentro de la ZFPE. Buscar permanentemente disminuir tiempos de ejecución de operaciones en pro de las necesidades de la planta sin incumplir la normatividad.

Oct 2011nov 2015

Coordinadora de Cadena de Abastecimiento/Supply Chain Coordinator

Grupo Termoyopal
  • Compras, logística y almacén: 

Liderar la estrategia, objetivos, costos y resultados del área de Cadena de Abastecimiento para el abastecimiento eficiente y permanente de las dos plantas, una de generación de energía y otra de hidrocarburos. Gestión de las compras y servicios para el suministro de materiales, insumos, repuestos y todo lo requerido para el buen funcionamiento de las dos plantas.

Coordinación de la cadena logística integral para las importaciones y exportaciones: temporal a largo plazo bajo leasing de las turbinas de gas, temporal a corto plazo de partes capitales, importaciones ordinarias, stock y fabricación en zonas francas, entre otras, manejando tiempos de transportes, estrategia aduanera y contratación de proveedores logísticos.

Planeación y desarrollo del plan de compras anual y mensual, presupuesto del área, contratos a largo plazo y convenios con proveedores estratégicos y de rutina nacionales y del exterior. Control, capacitación, cumplimiento y seguimiento del procedimiento de compras bajo norma ISO 9001. Asistencia a ferias en el exterior para consecución de proveedores. Presentación de KPI’s.  

Manejo y estrategia del almacén de las dos plantas con el objetivo principal de mantener siempre en funcionamiento las plantas: stock críticos, stock de seguridad, tiempos de rotaciones, mantenimiento de inventarios, costos de almacenamiento, ERP de inventarios, política y procedimiento de almacén. Personal a cargo.

  • Manejo de proyectos:

 Responsable por el proyecto logístico y aduanero de importación y transporte de la planta de secado de gas y de tres unidades de generación de energía desde USA hacia las plantas en Colombia teniendo en cuenta el presupuesto asignado para el mismo.

Contratación bajo licitaciones privadas construcción de vías aledañas, mantenimientos mayores de turbinas, entre otras  y ejecución de proyectos adicionales para la puesta en marcha y operación de las plantas.

Presentación de indicadores de gestión KPI’s, cumplimiento de objetivos.

Logros:

  • Acuerdos comerciales a largo plazo con proveedores que permitieron disminuir costos y aumentar tiempos de pagos.
  • Ahorro en 18% frente al presupuesto asignado para la importación y logística integral del proyecto de la planta de secado de gas.
  • Aprovechamiento de Zonas Francas para ahorros en costos de mantenimiento de stocks de mercancía crítica. 
  • Mejoró la gestión de compras hacia el cliente interno, entregando los suministros con mejores tiempos para reducir inconvenientes en planta y así tener mayor eficiencia de generación.
Aug 2009Oct 2011

Coordinadora de Importaciones

Draeger Colombia SA

Coordinación de las compras internacionales y las importaciones de equipos médicos, repuestos y accesorios de la compañía hasta entrega a cliente final.

Negociación de tiempos de entrega, precios, forma de pago, término de negociación, entre otras con proveedores de producto. Seguimiento del estado real de órdenes de compra, tiempos de importación, control y reducción constante de los costos operacionales, con mira al abastecimiento de insumos y cumplimiento de los compromisos comerciales de la compañía.

Coordinación y negociación con Agentes de Carga, Agencia de Aduana, transportes terrestres, transportes internacionales, depósitos aduaneros, depósitos Zona Franca, embarcadores y demás proveedores logísticos. Manejo de Importaciones aéreas y marítimas. Operaciones OTM y DTA. Coordinación y planeación de distribución nacional.

Ingreso de inventarios y costos al sistema ERP. Conciliación de inventarios físicos de mercancía importada en bodegas contra sistema ERP. Proceso de inventarios físicos en bodegas y auditorías periódicas. Costeo de importaciones. Liquidación de impuestos.

Reclamaciones de daños y garantías al exterior. Responsable por el control del UAP. Exportaciones temporales a ferias o para reparación. Mercancía en Zonas Francas y operaciones de compra y venta entre éstas. Operaciones con zonas de régimen aduanero especial. Medición y seguimiento a proveedores.

Aplicación de indicadores de gestión. Reportes ejecutivos. Manejo del idioma Inglés hablado y escrito.

Logros:

  • Implementación del UAP en 3 meses
  • Reducción de costos, tiempos y consolidación de ordenes en 70%
  • Proyecto "Equipos tipo DEMO" para suplir a Latinoamérica desde Colombia como centro de acopio con equipos en Zona Franca.
May 2007Jul 2009

Analista de Aduana

Almaviva SA

Coordinación logística de importaciones marítima, aérea y terrestre de autopartes, repuestos, material CKD, seguimiento de pedidos desde puerto o aeropuerto hasta destino final minimizando tiempos.

Manejo del proceso y cierres de tránsitos aduaneros DTA y OTM marítimos y aéreos. Contacto con proveedores. Organización de documentación e instrucciones para Nacionalización de materia prima y producto terminado con cuadro insumo producto de Transformación y Ensamble y mercancía ordinaria.

Exportación de carrocerías y repuestos a Venezuela y Brasil, operación coordinada hasta su llegada a destino final. Manejo de depósito aduanero. Facturación servicios aduaneros y logísticos.

Realización criterios de origen, Certificados de Origen, VUCE y presentación ante el Ministerio de Comercio. Total manejo de UAP, importaciones temporales y gastos en puerto. Operaciones con Zona Franca.

Reportes a la DIAN y respuestas a requerimientos. Conocimiento alto de régimen aduanero actual. Total asesoría de Comercio Exterior.

Logros:

  • Utilización de Acuerdo de complementación 59 Brasil – Colombia con Certificados de origen de mercancía para eliminar el arancel de los repuestos que se importaban.
  • Implementación sistema ERP para hacer más efectivos los consumos de Transformación y Ensamble para cumplimiento de requerimiento DIAN y de esa forma evitar sanciones y tener costos de impuestos más reales.

Estudios

Jun 2013Jun 2014

Máster en Supply Chain Management & Logistics

Universidad de Barcelona, España / EAE Business School

Maestría en Gerenciamiento de la Cadena de Abastecimiento y Logística

May 2008May 2009

Inglés Avanzado

IP Group Colombia SA, Bogotá D.C.
Jan 2004Feb 2008

Profesional en Comercio Internacional

Universidad Jorge Tadeo Lozano, Bogotá D.C.

Conocimientos Adicionales

Idioma Inglés

Hablado y escrito nivel Avanzado

Sistemas de Calidad

ISO 9001

TÜV

BASC

Sistemas Informáticos

Manejo de ERP:

SAP

Navision

SIESA Uno

Certificaciones

Aug 2013Sep 2013

Homologación de proveedores nivel 2

SGS System Certification