Linda Boudreault

  • Canada QC
  • lynda.boudreault.07@gmail.com
Linda Boudreault

Secrétaire, adjointe et technicienne en administration

Résumé

Spécialiste en administration, je me démarque par mes nombreuses années d'expérience professionnelle de haut niveau des plus appréciées. Je serai particulièrement heureuse de discuter avec vous de la possibilité d'évoluer dynamiquement au sein de votre entreprise puisque je possède les compétences et les qualités requises pour bien faire le travail et rencontrer de près vos exigences!

Profil des compétences

  • Vingt-cinq ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Polyvalente et autonome
  • Sens des responsabilités et fiabilité
  • Souci du travail bien fait, avec minutie et rapidité
  • Professionnelle et mature
  • Auteure-compositrice et interprète

Habiletés

Compétences

Suite Microsoft Office 2007 et plus

Word, Excel, PowerPoint et Access

Applications informatiques

Outlook, Lotus Notes, Clientis, Discoverer, Sagir, CRPQ, OneDrive, Skydrive, OpenOffice, Internet Explorer, CRPQ et création site Internet

Expérience De Travail

Expériences professionnelles
mai 1991 - juil. 2013

Agente de secrétariat classe I

Gouvernement du Québec, ministère du Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation
  • Coordonner les fonctions administratives au Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA)

  • Assister l'adjoint exécutif dans la planification et l'exécution de ses fonctions

  • Filtrer les appels téléphoniques et tenir les agendas et courriels quotidiens

  • Gérer le système de 'Gestion virtuelle' et assigner les mandats à réaliser avec les directives

  • Agir à titre de personne-ressource en informatique et en logistique

  • Préparer et dispenser des cours de formation sur différents logiciels informatiques au personnel

  • Arborer la logistique des réunions du Comité de régie interne

  • Participer ou siéger sur différents comités

  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus et les publier dans l'intranet

  • Émettre les attestations des produits québécois réalisés en sous-traitance

  • Concevoir le répertoire de l'assainissement des eaux usées

  • Tenir à jour les dossiers d'assiduité des employés

  • Saisir les permis d'absence dans SAGIR

  • Préparer des avis, mémoires, conventions et procéder aux engagements budgétaires pour la Direction de la coordination

  • Effectuer l'administration pour la Direction de l'analyse économique

  • Collaborer au Portrait économique des régions administratives du Québec

  • Publier régulièrement des données statistiques sur le site Internet du Ministère

  • Assurer le suivi des dossiers de programmes d'aide financière aux entreprises

  • Mettre la dernière main sur tous les documents qui transigent au Secrétariat général

  • Concevoir des modèles et des gabarits uniformisés pour le Ministère

  • Développer des outils promotionnels et de travail

  • Organiser des missions à l'étranger et élaborer des présentations PowerPoint

  • Concevoir des systèmes de fichiers électroniques et gérer le classement uniforme, au format électrique et papier

  • Analyser et assurer le suivi de diverses demandes de communication : communiqués de presse et allocutions du Ministre

  • Livrer expressément les fiches finales au Ministre pour l'Assemblée nationale

  • Négocier diverses ententes, réquisitionner tout matériel ou ameublement et pourvoir au bon fonctionnement du BSMA

  • Effectuer la comptabilité dans le système 'SAGIR'

jan. 1988 - jan. 1991

Agente de secrétariat classe II

Sûreté du Québec
  • Sténographier et dactylographier des rapports pour vingt enquêteurs
  • Enregistrer des informations dans le système du CRPQ
1986 - 1988

Adjointe administrative

Samson, Bélair et associés
  • Assister quatre actionnaires de la société
  • Voir à ce que les travaux de secrétariat se fassent au pool de secrétariat
  • Remplacer au service téléphonique pour cent cinquante employés
  • Être en charge du tirage Séoul 1988, du Club Kiwanis et l'Amicale des sommeliers
1984 - 1986

Auxiliaire en informatique (travail en soirée)

Commission des normes du travail
  • Saisir et vérifier les déclarations d'entreprises avec rapidité
1984

Agente de secrétariat classe II (contrat de sept mois)

Ministère des Affaires municipales – Direction des relations avec les municipalité
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques
  • Travailler sous la supervision du directeur, M. Raymond Benoît
  • Dactylographier sous pression des répertoires de qualité
  • Travailler de concert avec une équipe de professionnels et assurer le bon fonctionnement de la Direction

Formation

Formation
jan. 2014 - juin 2014

Attestation de spécialisation professionnelle

Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau

Lancement d'une entreprise

Formation professionnelle :

- Entreprise et formation - Outils informatiques - Structure du plan d'affaires

- Marketing et vente - Planification des ressources - Plan financier

Compétences développées :

  • Se situer au regard du projet d'entreprise et de la démarche de formation
  • Rechercher et traiter de l'information
  • Élaborer la structure d'un plan d'affaires
  • Définir les stratégies d'analyse de marché, de marketing et de vente
  • Déterminer les ressources humaines, matérielles et physiques nécessaires
  • Organiser et traiter les informations et les données nécessaires au financement et à la gestion
  • Gérer et coordonner les communications et relations publiques

Métiers développés :

- Relationniste de presse et journalisme Gérante d'artistes - Agente de spectacle - Éditrice musicale 

Passe-temps

Références

Références

Fournies sur demande