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Présentation

 

PLUS DE 10 ANS D’EXPERIENCE AU SEIN DU MEME ORGANISME.

 

   J’ai commencé mon parcours en tant que secrétaire et j’ai toujours été à la hauteur des objectifs fixés… Je les ai d’ailleurs souvent dépassés.
   Suite à un rapprochement familial, je recherche un poste similaire à ceux que j'ai occupé précédemment en tant que secrétaire-assistante.
   Disponible et mobile, je vous propose une étude détaillée de mes expériences et de mes compétences.

Expériences professionnelles

février 2016 à ce jour

Assistante de Direction

TECHNITOIT Dijon Rénovation (48 agences en France) à Dijon (21)

Missions principales confiées :

  • Programmation des chantiers en fonction de divers critères,
  • Gestion, suivi et commandes des stocks,
  • Contrôle des factures fournisseurs avant remise service comptable,
  • Règlements factures par virements,
  • Suivi des dossiers clients,
  • Traitement et enregistrement des commandes sur logiciel interne (TCOM),
  • Interface entre clients, commerciaux, fournisseurs, sous-traitants, agences Technitoit,
  • Tenue base de données commerciaux, clients, fournisseurs,
  • Gestion des appels et réclamations clients,
  • Paies : Suivi absences, congés, commissions pour VRP.
août 2012avr. 2015

Assistante Administrative et Commerciale

GHM FONDERIE (400 salariés) à Sommevoire (52)

Missions principales confiées :

  • Facturation sur logiciel interne (PMICS),
  • Contrôle des factures fournisseurs avant remise service comptable,
  • Marchés Publics : Répondre aux Marchés Publics avec préparation administrative complète des appels d’offres,
  • Rédaction des offres de prix et information des données techniques,
  • Traitement et enregistrement des commandes,
  • Interface entre clients, commerciaux et bureau d’études,
  • Suivi des dossiers clients,
  • Tenue base de données commerciaux, clients, fournisseurs,
  • Gestion des appels et réclamations clients.
nov. 2006juil. 2012

Assistante de Direction

MJC Montchapet Maladière Association (40 salariés) à Dijon (21)

Missions principales confiées :

  • Elaboration des bulletins de salaires (moyenne 40/mois), suivi congés, déclarations mensuelles et annuelles en étroite collaboration avec cabinet de gestion comptable.
  • Elaboration des contrats de travail, DUE et documents de fin de contrats,
  • Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations,
  • Comptabilité de base en collaboration avec le service comptable.
  • Gestion fournitures administratives (stocks/commandes),
  • Gestion du parc des utilitaires (entretien, carnet route...),
  • Gestion du planning de rendez-vous du directeur,
  • Conception, traitement et transmission des décisions, notes, rapports en interne et externe,
  • Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers…),
  • Participation aux manifestations diverses (organisation, suivi...),
  • Tenue base de données adhérents, fournisseurs, partenaires,
  • Suivi des dossiers professionnels (constitution, mise à jour de fichiers, …).
fév. 2001oct. 2006

Assistante Administrative-Intendante

MJC Montchapet à Recey/Ource (21)

Missions principales confiées :

  • Intendance (Gestion réservations, gestion menus, commandes, gestions des stocks),
  • Gestion du personnel,
  • Secrétariat général,
  • Gestion du site.

Formation

20162016

Loi Lagarde

20092009

Formation "Contrats de travail/Paies (Perfectionnement)"

Institut Bocquet

Droit du travail/Législation/ Contrats divers/DUE/Paies

20082008

Formation "Profession Assistante"

Institut Bocquet

Le métier d'assistante de direction et ses nouveautés

20082008

Formation "Paies et déclarations"

CAPEC

Formation sur logiciel "Pegase"/Fonctionnement et application pour mise en place des bulletins de salaire/Déclarations mensuelles et annuelles

20032003

Formation "Bureautique et Comptabilité"

Word/Excel/Access/Powerpoint/Comptabilité de base

19861986

Stage de Gestion

Chambre des métiers de Cote d'Or

Gestion pour reprise d'une activité commerçante

19851985

BAC + 2

Secrétariat option Comptabilité

19831983

CAP ET BEP

Secrétaire-Comptable

Compétences

Outils informatiques

Open Office/Microsoft Office/Internet/Word/Excel/Outlook/Access/Powerpoint

Logiciels divers

Paie "Pégase"/Gestion adhérents "Bel Ami"/Gestion du personnel "Sodeasoft"/Gestion Commerciale "EBP"/ Comptabilité "CIEL" (Bases)