Julie Andrea Sepúlveda Ferrer

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Julie Andrea Sepúlveda Ferrer

Técnica Profesional en Asistencia Administrativa

Work History

Work History
Jul 2012 - Jun 2014

Auxiliar Administrativa

Instituto Nacional de Vías - Invias

Apoyo a la gestión documental para la ejecución de los convenios suscritos entre el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y el Instituto Nacional de Vías.

 Colaborar en la  actividades que se presenten en la Red Nacional a cargo del INVIAS, utilizando como herramienta el sistema de base de datos de contratación pública SICO, alimentándolo para tener al día la información.

 Preparar respuesta en caso de auditoría tanto de la Procuraduría General de la Nación o de la Contraloría General de la República sobre el aplicativo SICO.

 Elaboración de certificaciones de ejecución de obras de contratistas para  argumentar experiencia.

 Apoyar  a la parte jurídica de la dependencia, en labores como:

Llevar a cabo los trámites para la contratación que se realiza en la Subdirección, de conformidad con la ley y las normas vigentes.

 Organizar y Controlar el cumplimiento contractual de cada uno de los contratos que adelante la Subdirección. Colaborar  con el área jurídica  en la aprobación y legalización de las pólizas y garantías que se exigen en la contratación administrativa.

 Apoyar al coordinador jurídico de la Subdirección en las demás labores que sean inherentes al caso  con son la autenticación de documentos, trámite en la respuesta a los diferentes entes de control, etc.

Apr 2011 - Nov 2011

Aprendiz Asistente Administrativa

Colegio Anglo Colombiano

Apoyo en el área de Recursos Humanos, archivo, recepción y salida de llamadas a los trabajadores y docentes, digitación y manejo de sistemas, realizar cartas, informes y documentos representativos de la dependencia.

Dec 2011 - Apr 2011

Secretaria - Recepcionista

Colegio Lisa Meitner

Recepción del colegio, archivo, manejo de sistemas, recepción de correspondencia, apoyo para las áreas de rectoría, vice rectoría, gerencia administrativa, digitación, atención al público, realización de todos los documentos del colegio como boletines, correos, certificados de estudiantes, matrículas, informes, etc.

Nov 2010 - Dec 2010

Asistente Administrativa

Artesanías de Colombia S.A.

Brindar apoyo en el área administrativa para la Feria de Expoartesanías 2010. Igualmente rendir informes de la feria como de la Feria Expoartesano 2010 de Medellín.

May 2009 - Sep 2010

Secretaria

FCH Ingeniería Ltda

Atención e información al cliente, recepción de llamadas, apoyo a la gestión administrativa para la elaboración de los proyectos a presentar, manejo del archivo y documentación de la oficina, elaboración de documentos varios.

Sep 2003 - May 2006

Secretaria - Recepcionista

Abogado Carlos Castro Fresneda

Realizar labores de archivo, clasificación de documentos y correspondencia, perfecta digitación y manejo de sistemas, manejo de atención al público y recepción de llamadas, supervisión procesos jurídicos en Juzgados. Elaboración de minutas de todo lo relacionado con el ámbito judicial.

Education

Education
Oct 2010 - Aug 2014

Técnica Profesional en Asistencia Administrativa

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Certifications

Certifications
Apr 2015

Curso Interacción en Inglés I

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

60 Horas

Nov 2012

Curso Organización Documental

servicio nacional de aprendizaje - sena

80 Horas

Sep 2012

Curso Salud Ocupacional

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

60 Horas

Text Section

  • Técnica en asistencia administrativa con desarrollo de habilidades analíticas.
  • Dominio intermedio idioma inglés.
  • Excelentes relaciones personales y habilidades de liderazgo, trabajo en equipo orientado a resultados.
  • Capacidad de asumir responsabilidades y compromisos.
  • Perfecta digitación, manejo de archivo, atención al cliente telefónica y personalmente.
  • Manejo del sistema de contratación SICO.