Assistente Admnistrativa
ISEC - Instituto Superior de Engenharia de Coimbra
Enquanto funcionária do Departamento de Engenharia Electrotécnica: Elaboração de ofícios; gestão, organização e arquivo de toda a correspondência; atendimento telefónico; gestão dos sumários de um total de 41 docentes do Departamento e organização e arquivo das respectivas folhas de presença; digitalização de documentos; apoio na organização de eventos nacionais e internacionais, fazendo parte da Comissão Organizadora de WorkShops e Seminários; pesquisas na Internet e gestão de mails. Relações Públicas e Apoio ao Estudante: Desde Setembro que passou a dar apoio na realização do mais variado tipo de eventos organizados e promovidos pela Instituição ou outros; elaboração de cartazes, certificados, folhetos, flyers, gestão de conteúdos do Web Site, tratamento e edição de imagem (PhotoShop CS2) e elaboração mensal da Newsletter com o Macromedia DreamWeaver e Freehand. |
Nos Serviços de Gestão Académica e Pedagógica -SGAP (anteriormente Serviços Académicos): Emissão de diversos tipos de documentos usando o softwrare SIGES – Sistema de Gestão do Ensino Superior da DIGITALIS (até à altura não conhecia e nunca tinha trabalhado com este sistema, que não é intuitivo pois é composto por diversos módulos que se complementam entre si). Aproximadamente ao fim de um mês de serviço, já emitia pautas, fazia matrículas sozinha para o ingresso dos alunos 1º Ano – 1ª vez no Polivalente da Escola, importação/exportação de pautas, associação de Docentes a Turmas, faz o upload de informação na Página Web do Serviço, dou ainda apoio às colegas em alguns programas do Office na ótica do utilizador (incluindo a Coordenadora Técnica) e sou a única funcionária entre vários serviços distintos (SGAP, Serviço de Tesouraria, atendimento/receção ao Instituto, serviços de Secretariado dos diversos Departamentos) que atende qualquer utente em Inglês. Teve inicialmente 5 cursos à sua responsabilidade mais os processos de alunos ERASMUS incoming/outgoing. Actualmente tem à sua responsabilidade 10 cursos de Mestrado, 1 pós-graduação e 11 cursos de especialização tecnológica (CET) ( http://www.isec.pt/cursos/) bem como a gestão dos alunos ERASMUS incoming/outgoing existentes em qualquer curso na Instituição. |