Céline VOIZARD SOURBET

  • 33560 Sainte Eulalie
Céline VOIZARD SOURBET

Secrétaire polyvalente

Résumé

Expérience de plus de 16 ans - adaptation à une grande variété d’activités.

Expériences professionnelles

Expériences professionnelles
sept. 2008 - mai 2015

Secrétaire polyvalente

AQUIRESPI

Gestion et suivi du planning du tour de garde des kinésithérapeutes en Aquitaine pour la bronchiolite, traitement des courriers, gestion des dossiers patients, prise de rendez-vous, participation administrative à des dépistages, planification de réunion
pluridisciplinaire entre les professionnels de Santé, création de diaporamas sur l’évolution du patient, organisation de formations pour les kinésithérapeutes, création d’outils de communication (affiche, livret patient/professionnels de santé, flyers…), suivi et mise à jour des bases de données, archivage, coordination de deux personnes au service administratif, affranchissement du courrier, enregistrement des règlements, création et suivi des notes de frais.

avr. 1998 - mai 2008

Secrétaire de Direction

MICHEL GAUCHON DISTRIBUTION

Secrétaire et programmatrice des films METROPOLITAN FILMEXPORT et BAC FILMS pour les salles de cinéma de la moitié Sud de la France (création des plans de sortie, négociations par téléphone pour l’exploitation, suivi de l’acheminement des copies des films entre les cinémas, gestion des affiches, ciné chiffres etc…). Facturation des locations des copies des films, traitement du courrier, tenue du standard, saisie et suivi des règlements, relances, gestion de l’archivage, organisation d’avants premières avec les acteurs dans les salles de cinéma de la région bordelaise.

fév. 1998 - mar. 1998

Secrétaire Juridique

Cabinet de Me CHAMBONNAUD - Ancien Bâtonnier de Bordeaux

Saisie du courrier juridique par dictaphone, tenue du standard et accueil de la clientèle.

Formation

Formation
juin 1996 - présent

BTS Assistante de Gestion PME PMI

Institut d'Aquitaine à Bordeaux


juin 1994 - présent

BAC PRO Bureautique Option A (mention AB)

Lycée Naillac à Bergerac
juin 2012 - présent

Formation en infographie

ArtWorks Games à Cenon
déc. 1996 - août 1997

Ecole internationale de perfectionnement d'anglais

ANGLOWORLD à Holborn (Londres)

Loisirs

- théâtre (Présidente de l’Association ART’ifice)

- création de bijoux fantaisies et déco (Fée line), peinture (huile/ acrylique)

- zumba, plongée sous-marine (niveau 1), ski alpin

Certifications

Certifications

Compétences

Compétences

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de documents, saisie sous dictaphone, publipostage, facturation, saisie des règlements, relances clients, gestion de l'archivage, suivi et mise à jour des bases de données, archivage, affranchissement du courrier, enregistrement des règlements, création et suivi des notes de frais, appel d'offres et suivi des stocks.


Facilités relationnelles

Accueil, tenue du standard, prise de rendez-vous, écoute et négociation avec les interlocuteurs, transmission des informations.


Aisance organisationnelle

suivis de dossiers patients - stagiaires, création et gestion de planning, coordination de personnes, assistanat d'un ou plusieurs responsables, organisation de formations - de réunions.


Maîtrise de l'informatique

Word, Excel, Access, Powerpoint, Infographie : Photoshop, Indesign, Illustrator

Internet, divers logiciels internes...