Christine Alcaide Vidal

  • Neuville Sur Saône
  • christine.alcaide@free.fr
Christine Alcaide Vidal

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Résumé

Dotée d'un bon niveau de culture générale, et d'un niveau de formation de type Bac+2 / Bac+3, je justifie d'une expérience réussie et significative de la fonction d'assistante exercée au sein de différentes structures (cabinets d'expertises comptables et de commissariat aux comptes, Association, PMI/PME).

Dynamique et mature, j'ai le sens du service et du conseil et une grande "orientation clients".

Expériences professionnelles

Expériences professionnelles
jan. 2013 - sept. 2015

Assistante administrative confirmée

CABINET G.C.R.
  • Assistanat administrative de 15 collaborateurs comptables
  • Montage des bilans et envois (courrier et mail)
  • Dépannage technique (3 postes fixes, et une quinzaine de portables HP)-un serveur interne sous Windows 2003
  • Mise en place de procédures internes,
  • Echéancier fournisseurs,
  • Relance clients,
  • Suivi des envois en EDI, et traitement des erreurs,
  • Rédaction des lettres de mission, mandat de télétransmission et convention EDI DGFIP,
  • Réorganisation de l'arborescence sur le réseau.
oct. 2002 - déc. 2012

Assistante Confirmée

CABINET OHAYON
  • Relations clientèles,
  • Responsable des fournisseurs
  • Assistance aux collaborateurs (11 personnes),
  • Mise en forme et montage des bilans,
  • Préparation et montage des Rapports Commissaire aux Comptes,
  • Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous des Experts Comptables et des  Commissaires aux Comptes,
  • Secrétariat de direction pour les trois associés
  • Gestion de la facturation des honoraires et envoi aux clients
  • Intendance
  • Mise en place des procédures, organisation des formations sur les nouveaux logiciels
  • Transmission des liasses fiscales, BIC, et Banque de France avec TDFC – CEGID
  • Télétransmission avec I-greffe des exemplaires greffe des clients
  • Lettre de mission des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes
  • Relances des règlements clients (téléphone et courrier),
  • Remise en banque,
  • Suivi des temps des collaborateurs et synthèses,
  • Tenue de comptabilité clients (saisie des écritures, déclaration de TVA)
  • Secrétariat juridique (création, modification, dissolution et liquidation)
  • Juridique du Cabinet (Assemblée générale, Rapport de Gestion, cessions de parts).
1998 - 2002

Assistante Administrative et comptable

GARAGE MARSONETTO
Assistante Administrative et 3ème-, carrosserie- Achats et ventes de véhicules neufs et occasions Accueil téléphonique, frappe, gestion des rendez-vous ateliers et direction Facturation des ateliers Mécanique, carrosserie et vente de véhicules Saisie de la comptabilité sur logiciel SAARI-SAGE Saisie des règlements clients Remise en banque Vérification des comptes fournisseurs et clients.
1981 - 1997

Assistante de direction comptable

ASSOCIATION ACR
  • Accueil téléphonique, frappe, gestion des rendez-vous ateliers et direction
  • Facturation des ateliers Mécanique, carrosserie et vente de véhicules
  • Saisie de la comptabilité sur logiciel SAARI-SAGE
  • Saisie des règlements clients
  • Remise en banque
  • Vérification des comptes fournisseurs et clients.
  • Situation comptable tous les trimestres en collaboration avec l’Expert-Comptable
  • Courrier de direction.

Formation

Formation
juin 2013 - juil. 2013

G.E.D

Agiris
  • Définir les besoins internes
  • Développer le contenu d'une GED
  • Définir les besoins en interne
  • Mise en place
mai 2013 - juin 2013

Comptabilité et gestion interne

Agiris
  • module de saisie des données comptables
  • gestion de la facturation
  • gestion des clients
sept. 1977 - juin 1979

B.T.S

Mauvert

Organisation, secrétariat, gestion

sept. 1975 - juin 1977

B.E.P

Lycée Jeanne d'Arc

Compétences

Compétences

  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Éléments de base en comptabilité
  • Éléments de base en droit du travail
  • Modalités d'accueil – prise de rendez-vous téléphonique
  • gestion d'agendas
  • Techniques de secrétariat
  • Normes rédactionnelles
  • Procédures et circuits administratifs
  • Utilisation d'outils bureautiques et de logiciels métiers
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de gestion administrative
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Internet
  • Safari