Download PDF

Celine Ludt

Administrativ koordinator

Arbeidserfaring

2015D.d

Administrativ Koordinator

BDO Advokater AS
  • Ansvarlig for generell kontordrift som den eneste administrative enheten
  • Personaladministrative oppgaver, spesielt ifm nyoppstartede
  • Autoriasjoner og bevillinger,generell oppfølging mot Tilsynet
  • Planlegging og gjennomføring av events og seminarer
  • Fakturamottak for inngående fakturaer og kontering før regnskap
  • Advokatsekretæroppgaver
  • Forsikringer
  • Risk Management på registrering av alle nye prosjekter
  • Utvikling av annonser og profilering for messer og stands
  • Planlegging og gjennomføring av markedsaktiviteter
  • Ansvarlig for organisering og gjennomføring av årlig advokatseminar, nasjonalt og internasjonalt
  • Administrativ støtte til hele avdelingen, samt våre andre kontorer
  • Utforming av PPT og annet presentasjons materiell
  • Sentralbordfunksjon
20092010

Daglig leder

Celine Kafè, Bærums Verk

• Management og utvikling av konsept
• Personalansvar
• Ansvarlig for daglig drift
• Generell administrasjon av Kafè

Jan 2008Jan 2009

Prosjektkoordinator

Capus HR Management


• Ansvarlig for resepsjon og mottak av kunder og gjester
• Ansvarlig for telefonsentralen og post
• Eventorganisasjon
• Koordinasjon av prosjekter og prosesser innen HR   Management
• Innkalling av kandidater til intervjuer
• Koordinering av intervjuaktivitet
• Administrasjon av personlighetstester (Cut-e)
• Rekrutteringsadministrasjon
• Avtale, møteplanlegging og gjennomføring
• Ansvarlig for hjemmesider
• Utarbeidelse og publisering av stillingsannonser
• Søknadsbehandling og registrering av kandidater
• Ansvarlig for generelle administrative oppgaver for firmaet

20012008

Vertinne

UBC(Ullevål Business Class), Oslo

• Servering i forbindelse med fotballkamper i Business Lounges
• Forberedelse av møter, konferanser og events

Utdannelse

Sep 2014Jun 2015

Administrativ koordinator

Ecademy

Studiet Administrativ Koordinator gir spisskompetanse i administrativ ledelsesstøtte for toppledere, mellomledere og styrer, så vel som avdelinger og grupper av medarbeidere.En administrativ koordinator har et bredt spekter med ferdigheter for å kunne tilføre vesentlig verdi til selskaper og organisasjoner, og vil bidra til å smøre maskineriet i enhver virksomhet. Det kreves derfor bred kompetanse innen sentrale administrative prosesser og bruk av moderne informasjonsteknologi.

Aug 2012Dec 2015

Human Resource Management

NKS

Hvordan moderne organisasjoner fungerer, struktureres og ledes i dagens høyteknologiske samfunn, og hvordan en kan oppnå strategiske konkurransefordeler gjennom bedriftens viktigste ressurs, medarbeiderne. Hvordan dagens kunnskapsmedarbeider ledes og motiveres til å yte maksimalt for bedriften.

20062007

Hotell og restaurantadministrator

Treider College

Hotell og restaurantledelse

Kvalifikasjoner

8
IT kunnskaper

• MS Office for profesjonelle (Excel,Word,PPT)
• Salesforce
• CRM- kundeoppfølgingssystemer

10
Språk 1

• Norsk

10
Språk 2

Engelsk

8
Språk 3

Tysk

Tilleggsinformasjon