Download PDF

Ana Isabel Galindo Ramírez

Profesional en protocolo y organización de eventos

Perfil profesional 

Apasionada por el diseño, organización y ejecución de eventos,  con capacidad de adaptación rápida a las funciones y responsabilidades asignadas. Dispuesta a trabajar con dinamismo y compromiso. Durante mis años de estudio y experiencia laboral he aprendido a trabajar en equipo y tomar decisiones.  Me satisface el brindar la mejor atención a los ponentes y asistentes a un evento y me esfuerzo por sacar la mejor impresión interna y externa de cada proyecto.

Después de 4 años dedicados al estudio y la práctica en organización de eventos en España, he decidido empezar mi camino profesional en Colombia, ansiosa por explorar el sector de los eventos y la comunicación en mi país y dispuesta a aprender de todas las oportunidades que se me presenten. 

Experiencia laboral

Jul 2014Present

Responsable de Protocolo y logística

El Ser Creativo S.L

Contacto e invitación a ponentes en español e inglés. Coordinación competa de la logística y hospitalidad (viajes, alojamiento, traslados, necesidades técnicas y personales); invitación y recibimiento de autoridades oficiales e invitados VIP.  Organización y producción de congresos (visitas de prospección, elaboración de presupuestos, negociación de tarifas y contratación de proveedores contacto con proveedores, clientes, empresas y patrocinadores; gestión de inscripciones, acreditaciones y certificados.

Eventos relevantes:

- V y VI congreso de mentes brillantes (1500 asistentes)

- El Ser Creativo Express  ediciones Málaga, Sevilla, Zaragoza y La Rioja (300 asistentes)

- Open House Madrid 2015 (300 asistentes)

- La educación del ser 2015 (800 asistentes)

Feb 2014Jun 2014

Colaboradora en departamento de eventos (prácticas)

MarketingDirecto.com

Contacto e invitación a desayunos de trabajo y congresos organizados para clientes. Gestión de inscripciones, acreditaciones y certificados. Manejo de base de datos LeFac, plantillas de Wordpress y análisis básico de noticias con Google Analytics.

Mar 2014May 2014

I y II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

Universidad Camilo José Cela

Secretaría técnica de ambas ediciones (inscripciones, certificados, acreditaciones). gestión pre congreso, congreso y post congreso. Logística de ponentes (traslados, recibimientos y atención de necesidades técnicas); contacto con empresas y proveedores.

I Congreso febrero -abril 2013 - 200 asistentes

II Congreso marzo . mayo 2014 - 300 asistentes

Educación

Sep 2011Jun 2015

Grado en Protocolo y organización de Eventos con énfasis en producción de grandes eventos culturales y deportivos

Universidad Camilo José Cela

Carrera incluída en plan Bolonia. Conocimientos completos en organización y producción de todo tipo de eventos sociales y oficiales (Creatividad, montaje, desmontaje, gestión de proveedores, inscripciones, secretaría técnica, escenografía, presupuestos). Protocolo oficial, empresarial, religioso y académico, Ceremonial de Estado. Producción íntegra de eventos.

Trabajo final: "Protocolo y ceremonial en la presidencia de la República de Colombia"

Aug 2009Jun 2010

Senior year

McComb High School

Año de intercambio estudiantil en Mississippi, Estados Unidos.

Sep 2005Jun 2009

Bachillerato Académico

Colegio Salesiano San Juan Bosco Tuluá


Habilidades

Producción y organización de eventos
Protocolo

Oficial, empresarial, académico, religioso y social

Inglés

Nivel Alto hablado y escrito

Redes sociales

Administración de cuentas y contenido

Microsoft Office

Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook

Relaciones públicas

Técnicas de negociación, trato con clientes y proveedores

Adobe Photoshop