Ana Isabel Galindo Ramírez

  • Bogotá Cundinamarca
Ana Isabel Galindo Ramírez

Profesional en protocolo y organización de eventos

Perfil profesional 

Apasionada por el diseño, organización y ejecución de eventos,  con capacidad de adaptación rápida a las funciones y responsabilidades asignadas. Dispuesta a trabajar con dinamismo y compromiso. Durante mis años de estudio y experiencia laboral he aprendido a trabajar en equipo y tomar decisiones.  Me satisface el brindar la mejor atención a los ponentes y asistentes a un evento y me esfuerzo por sacar la mejor impresión interna y externa de cada proyecto.

Después de 4 años dedicados al estudio y la práctica en organización de eventos en España, he decidido empezar mi camino profesional en Colombia, ansiosa por explorar el sector de los eventos y la comunicación en mi país y dispuesta a aprender de todas las oportunidades que se me presenten. 

Experiencia laboral

Work History
Jul 2014 - Present

Responsable de Protocolo y logística

El Ser Creativo S.L

Contacto e invitación a ponentes en español e inglés. Coordinación competa de la logística y hospitalidad (viajes, alojamiento, traslados, necesidades técnicas y personales); invitación y recibimiento de autoridades oficiales e invitados VIP.  Organización y producción de congresos (visitas de prospección, elaboración de presupuestos, negociación de tarifas y contratación de proveedores contacto con proveedores, clientes, empresas y patrocinadores; gestión de inscripciones, acreditaciones y certificados.

Eventos relevantes:

- V y VI congreso de mentes brillantes (1500 asistentes)

- El Ser Creativo Express  ediciones Málaga, Sevilla, Zaragoza y La Rioja (300 asistentes)

- Open House Madrid 2015 (300 asistentes)

- La educación del ser 2015 (800 asistentes)

Feb 2014 - Jun 2014

Colaboradora en departamento de eventos (prácticas)

MarketingDirecto.com

Contacto e invitación a desayunos de trabajo y congresos organizados para clientes. Gestión de inscripciones, acreditaciones y certificados. Manejo de base de datos LeFac, plantillas de Wordpress y análisis básico de noticias con Google Analytics.

Mar 2014 - May 2014

I y II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

Universidad Camilo José Cela

Secretaría técnica de ambas ediciones (inscripciones, certificados, acreditaciones). gestión pre congreso, congreso y post congreso. Logística de ponentes (traslados, recibimientos y atención de necesidades técnicas); contacto con empresas y proveedores.

I Congreso febrero -abril 2013 - 200 asistentes

II Congreso marzo . mayo 2014 - 300 asistentes

Educación

Education
Sep 2011 - Jun 2015

Grado en Protocolo y organización de Eventos con énfasis en producción de grandes eventos culturales y deportivos

Universidad Camilo José Cela

Carrera incluída en plan Bolonia. Conocimientos completos en organización y producción de todo tipo de eventos sociales y oficiales (Creatividad, montaje, desmontaje, gestión de proveedores, inscripciones, secretaría técnica, escenografía, presupuestos). Protocolo oficial, empresarial, religioso y académico, Ceremonial de Estado. Producción íntegra de eventos.

Trabajo final: "Protocolo y ceremonial en la presidencia de la República de Colombia"

Aug 2009 - Jun 2010

Senior year

McComb High School

Año de intercambio estudiantil en Mississippi, Estados Unidos.

Sep 2005 - Jun 2009

Bachillerato Académico

Colegio Salesiano San Juan Bosco Tuluá


Habilidades

Skills

Producción y organización de eventos

Protocolo

Oficial, empresarial, académico, religioso y social

Inglés

Nivel Alto hablado y escrito

Redes sociales

Administración de cuentas y contenido

Microsoft Office

Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook

Relaciones públicas

Técnicas de negociación, trato con clientes y proveedores

Adobe Photoshop